STABSSTELLE CONTROLLING UND PROJEKTE, STRATEGISCHER BEVÖLKERUNGSSCHUTZ, GRUNDSATZANGELEGENHEITEN

Die Stabsstelle Controlling und Projekte bei der Feuerwehr Siegen ist ein zentraler Bestandteil der strategischen und operativen Steuerung der Organisation. Sie unterstützt die Feuerwehrleitung bei der Planung, Überwachung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Sicherstellung einer effizienten Mittelverwendung. Die Stabsstelle kombiniert klassische Controlling-Aufgaben mit der Steuerung und Realisierung spezifischer Projekte.

Aufgaben:

Die Stabsstelle Controlling, Projekte und Grundsatzangelegenheiten bei der Feuerwehr Siegen vereint Aufgaben in den Bereichen Haushaltssteuerung, Projektmanagement, strategischer Entwicklung, strategischem Bevölkerungsschutz sowie Berichtswesen und Grundsatzfragen.

Im Controlling liegt der Fokus auf der Überwachung und Steuerung des Haushalts, der Analyse von Kostenentwicklungen sowie der Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen. Darüber hinaus werden Kennzahlensysteme weiterentwickelt und Berichte erstellt, die eine fundierte Bewertung von Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Ressourceneinsatz ermöglichen.

Das Projektmanagement umfasst die Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Vorhaben innerhalb der Feuerwehr. Die Stabsstelle fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten der Feuerwehr, der Feuerwehrleitung sowie externen Partnern und stellt einen strukturierten Informationsfluss, die Qualitätssicherung sowie ein systematisches Risikomanagement sicher.

Im Bereich der strategischen Entwicklung und des Bevölkerungsschutzes unterstützt die Stabsstelle die Leitung bei der Erarbeitung langfristiger Zielsetzungen und Konzepte zur Stärkung der kommunalen Krisenresilienz. Sie identifiziert zukünftige Herausforderungen, begleitet Innovationsprozesse und wirkt an der Weiterentwicklung von Strukturen zur Warnung, Vorsorge und Information der Bevölkerung mit. Zudem gehören die Beobachtung relevanter technologischer und organisatorischer Entwicklungen sowie die Recherche, Bewertung und Begleitung von Fördermöglichkeiten einschließlich deren Beantragung und Nachverfolgung zu diesem Aufgabenfeld.

Ergänzend übernimmt die Stabsstelle Aufgaben in Grundsatzangelegenheiten. Dazu zählen die Bearbeitung übergreifender fachlicher und organisatorischer Fragestellungen, die Entwicklung von Standards und Rahmenvorgaben sowie die Unterstützung der Leitung bei grundsätzlichen Entscheidungen mit strategischer Bedeutung für die gesamte Organisation.

Das Berichtswesen und die Dokumentation bilden eine weitere zentrale Säule der Stabsstelle. Hierzu gehören die Erstellung regelmäßiger Auswertungen zu Finanz- und Projektkennzahlen sowie die Aufbereitung von Entwicklungen und Trends. Darüber hinaus werden Projektverläufe systematisch dokumentiert und Erkenntnisse in Form von Best-Practice-Ansätzen für zukünftige Vorhaben aufbereitet.